郎中員外郎主事掌文職官吏之考課
考核
官
一凡在京六部太常司光祿司通政司大理寺國子監太仆寺欽天監翰林院太醫院儀禮司屬官五軍都督府各衛軍職文官應天府首領官并所屬上元江寧二縣官俱從本衙門正官考核應天府五品以下監察御史從都御史考核給事中從都給事中考核東宮官王府官尚寶司中書舍人都給事中儀禮司行人司正官從本衙門將該考官員行過事跡并應有過犯備細開寫送本部考核欽天監翰林院太醫院正官都御史試職實授頒給誥(來力)取自上裁其有特恩實授給與誥(來力)者不拘此例
一凡在京官初入任者且令試職一年后考核堪用者與實授不堪用降黜量材錄用其在任未經考核試職官遇有調除仍于本衙門及別衙門本等職事內用通理月日降除及對品改除者止理見任月日俱候一年照例考核或有為事釋免再任除授者試職照例考核
一凡六部五品以下官太常司光祿司通政司大理寺國子監太仆寺欽天監翰林院太醫院儀禮司屬官歷任三年聽于本衙門正官察其行能驗其勤惰從公考核明白開寫稱職平常不稱職詞語送監察御史考核本部核考其在京軍職文官俱從監察御史考核各以九年通考其四品以上官員任滿黜陟取自上裁其在外有司官員三年考滿給由到京考核平常稱職者遇缺借除京官亦以九年通考若行人司行人以一年(爾簡體無兩點) 滿從本司正官考核分豁稱職不稱職呈送禮部轉送本部覆考稱職者于從九品內升用不稱職者于未入流品官內敘用有過罰差一年儀禮司序班在職一年本司考核堪用不堪用送禮部轉行本部覆考堪用請旨實授不堪用黜降若三年考滿俱發監察御史考核送本部覆考但系一應京官三年考滿具奏俱于在京對品內調用
一凡通政司光祿司翰林院尚寶司給事中中書舍人東宮官俱系近侍官員監察御史系耳目風紀之司太醫院欽天監及王府官不系常選任滿黜陟取自上裁
一凡在京五品以下官俱令試職候一年后考核定奪比先除授已經試職一年二年之上及已實授一年二年之上者一例考核試職堪任用者與實授及已實授堪任用者俱給與誥徠三年考滿許請封贈其試職及已實授而不堪任用者一體黜降其有經考滿復任者不必再考頒給誥(來力)聽請封贈已入流倉官不須試職候一年任滿給與徠命守支未入流品官員俱與實授不給(來力)命以上付發司封具奏頒給施行
一凡在外有司府州縣官三年考滿先行呈部移付選部作缺銓注司勛開黃仍令給由其見任官將本官任內行過事跡保勘覆實明白出給紙牌攢造事跡功業文冊紀功文簿稱臣僉名交付本官親赍給由如縣官給由到州州官當面察其言行辦事勤惰從實考核稱職平常不稱職詞語州官給由到府府官給由到布政司考核如之以上俱從按察司官覆考仍將考核覆考詞語呈部直隸府州縣官考核如前其府官給由送監察御史考核本部覆考類奏以上三年考滿給由考核平常稱職者于對品內別用不稱職正官佐貳官黜降首領官員充吏役俱以九年通考黜陟其云南有司官員任滿給由一體考核不稱職者黜降緣系邊方具奏復任九年通考
一凡各處布政司按察司鹽運司首領官屬官從本衙門正官考核按察司首領官從監察御史考核其余衙門并從本道按察司覆考其茶馬司鹽馬司鹽課提舉司正官至首領官并在外軍職文官任滿俱送本處布政司正官考核仍送本處按察司覆考布政司官四品以上按察司鹽運司五品以上俱系正官佐貳官三年考滿給由進牌別無考核衙門從都察院考核本部覆考具奏黜陟取自上裁
一凡內外雜職官三年給由無私過未入流升從九品從九品升正九品稅課司局及河泊所倉庫官先于戶部查理稅課軍器織染雜造等局官送工部查理造作花銷明白送部通類具奏其倉官收糧不及千石者本等用虧折陪納足備者照依品級降用其有私笞者本等用但犯贓私并私罪曾經杖斷未入流降邊遠從九品降未入流不識字者本等用如有學無成效及罷閑生員除授雜職者犯贓私杖罪發在京衙門書寫
一凡各處府州縣學訓導與教官一體歷俸九年考滿給由其訓導給由到部出題考試將所試文字送翰林院批考通經者于縣學教諭內敘用若不通經旨本處復充訓導自來不通經者量材別用教官考核稱職升一等平常者本等用不稱職者黜降不通經者別用若承差考滿無私過于行人內用其犯私笞杖罪發行人司聽差一年無過升用有贓私者發在京衙門充吏其五軍都督府知印三年考滿于從八品內升用六部知印三年考滿于正九品內升用
一凡內外入流并雜職應考官員任滿給由赴京本部從實考較才能優劣依例黜陟果有殊功異能超邁等倫者取自上裁繁而稱職無過升二等有私笞公過升一等有紀錄徒流罪一次本等用二次降一等三次降二等四次降三等五次以上雜職內用繁而平常無過升一等有私笞公過本等而有紀錄徒流罪一次降一等二次降二等三次降三等四次以上雜職內用簡而稱職與繁而平常同簡而平常無過本等用有私笞公過降一等有紀錄徒流罪一次降二等二次雜職內用三次以上黜降考核不稱職初考繁處降二等簡處降三等若有紀錄徒流罪者俱于雜職內用
一凡九年之內
二考稱職一考平常從稱職
二考稱職一考不稱職或二考平常一考稱職或稱職平常不稱職各一考者俱從平常
二考平常一考不稱職從不稱職
一繁簡則例在外府以田糧十五萬石以上州以七萬石以上縣以三萬石以上或親臨王府都司布政司按察司并有軍馬守御路當驛道邊方沖要供給去處俱為事繁府州縣田糧在十五萬七萬三萬石之下僻靜去處俱為事簡在京衙門俱從繁例
吏
凡在京大小衙門及在外布政司并直隸府州縣吏典各以三年考滿給由其倉攢典以周歲為滿除稅課司庫局攢典考滿之日隨即交割明白給由府州縣倉攢典將經收糧斛支銷盡絕方許給由應有府州縣吏典考滿當即給由如布政司府州縣過違一年直隸并在京過違半年給由到部俱送法司取問如不過違者隨付司封照依資格撥用
事故
極刑
凡在京衙門及在外布政司并直隸府州縣官吏果有家屬干犯極刑除緦麻疏遠異姓親屬不準外其小功已上親例合回避務要開寫為因何事得何罪名系何衙門取問處決實跡親身赴京陳告以憑行移原籍及任所并原取問衙門照勘取具原籍官吏里鄰結狀并宗支圖本及任所官吏保結明白以憑定擬奏準方許去官離職
老疾
凡在京衙門及在外布政司并直隸府州縣官吏具告老病殘疾札付太醫院轉行惠民局委官相視明白果成篤廢殘痼疾病分豁堪與不堪醫治明白具奏取自上裁
行止
凡在京及在外府州縣官員除授之時投報供狀當即于簿內附寫歷仕腳色始末緣由或任內調除如有事故開附行止以憑稽考
紀錄
凡有在京衙門及在外布政司并直隸府州縣見任官員但系兵刑等部都察院等衙門或因事提問等項問過應有的決紀錄公私過名開咨本部于紀錄文冊內明白附寫候九年通考以憑黜陟其有司官員三年考滿給由到部供報任內公私過名于冊內比查除上司未行知會紀錄罪名另行抄錄外有巳行知會任內公私過名隱匿不報者議擬具奏送法司問罪
貢舉
凡各府州縣每歲于所轄隅廂鄉都內拔選容止端謹無過人材一名申送布政司考核轉行按察司覆考堪充歲貢開坐考過詞語差人送部應有賢良方正及山林巖穴隱逸之士并通曉經書儒士秀才孝廉俱各訪求到官審無過犯違(得去彳改石)不拘名數差人伴送到部或內外官員人等薦舉人材秀才即便行移原籍官司起取赴部如儒士秀才出題考試果否通經賢良隱逸等項人材量其才能定其高下仍取本戶丁糧數目作何營生及戶內有無雜役事故供結明白然后開發選部選用如將鄙陋不堪之人一(上既下木)朦朧濫舉原舉官吏依貢舉非其人律問罪
朝覲
凡在外官員三年(彳扁)行朝覲其各布政司按察司鹽運司府州縣及土官衙門流官等衙門官一員帶首領官吏各一員各理問所官一員照依到任須知依式對款攢造文冊及將原領(來力)諭諸司職掌內事跡文簿具本親赍奏繳以憑秀核各衙門先盡正官正官到任日淺佐貳官到任日久必先佐貳官來若系裁革未及二十里長州縣止設正官首領官各一員去處只令首領官史來朝其程途遠近各量里路比照行人馳驛日期起程本衙門速將起程月日申部遠者不許過期近者不許預先離職俱限當年十二月二十五日到京其來朝官員服色各照品級花樣及欽依今定樣制務要新鮮潔凈俱各自備腳力不許馳驛及指此為由科擾于民
諸司職掌
凡諸司置立文簿將行過事跡逐件從實開寫承行發落緣由務要簡當每季差典吏一名依期赍赴本管上司查考布政司考府府考州州考縣務從實效除將(來力)諭事理令諸司進課官吏赍擎前去及行移布政司并直隸府州縣照依(來力)諭事理各置紅油木牌刊寫青字于本衙門公廳上常川懸掛永為遵守每歲進課之時將考過事跡各赍赴京奏繳以憑通考若遇三年朝覲來朝官吏先將舊年春夏秋三季來考冬季事跡未完許于次年進課之時令該吏進呈毋得誑惑繁文因而生事科擾